L’entretien des systèmes de ventilation et de traitement d’air constitue une exigence incontournable, qu’il s’agisse de bâtiments publics, de locaux professionnels, ou de structures spécialisées. Ce procédé permet de garantir la qualité de l’air, la performance énergétique et la conformité réglementaire des installations techniques. À Créteil, 8.8 SERVICES propose des services personnalisés sous forme de contrats annuels structurés, adaptés à chaque type de système, d’installation, et de cadre d’utilisation.
En tant qu’entreprise d'entretien des systèmes de ventilation, nous mettons à disposition une organisation millimétrée, un suivi client rigoureux et une grande réactivité, appuyés sur un devis gratuit et des solutions concrètes.
Un contrat efficace doit prévoir :
- Des passages planifiés selon la fréquence recommandée
- Des vérifications fonctionnelles et réglages
- La permutation des filtres de hotte de cuisine
- Le remplacement des filtres absolus pour CTA ou blocs opératoires
- La remise de rapports de suivi techniques
Pourquoi mettre en place un contrat d'entretien ?
Prévenir les pannes et les pertes de performance
Un système de ventilation ou de traitement d’air encrassé perd en efficacité. L’accumulation de poussières ou l’usure de certaines pièces ralentit la circulation d’air, augmente la consommation d’énergie et peut engendrer des dysfonctionnements. Un contrat permet de maîtriser la fréquence des interventions et de prévoir les travaux avant que les problèmes ne surviennent.
Assurer la conformité réglementaire
Dans le Val-de-Marne, la réglementation impose à de nombreux sites (ERP, logements collectifs, bureaux, cuisines professionnelles) de maintenir leurs installations aérauliques dans un bon état de fonctionnement. Le contrat offre un cadre de suivi conforme aux obligations locales et nationales (notamment les directives relatives à la qualité de l’air et au rendement énergétique).
Mieux organiser la gestion des systèmes
Un contrat clarifie la répartition des responsabilités entre titulaire et prestataire. Il définit les fréquences, la procédure d’intervention, la description des prestations et la traçabilité. Cela permet d’avoir une vision claire du lot technique, de l’état des machines et du programme annuel d’interventions.
Que doit contenir un bon contrat d'entretien ?
Un programme d’intervention personnalisé
Chaque installation est différente. Nous adaptons les passages selon le niveau de sollicitations, la nature du système (évacuation simple, double flux, CTA) et l’utilisation réelle du site. À Créteil, nous déployons des plans d’action ajustés à chaque contexte, qu’il s’agisse de marchés publics ou de contrats privés.
Des prestations précises et tracées
Nous assurons la permutation des filtres de hotte de cuisine, la permutation des filtres absolus pour les environnements sensibles et les vérifications fonctionnelles sur les débits, les pressions, les volets motorisés, les sondes ou les gaines. Chaque passage est documenté avec un identifiant d’intervention, un rapport technique et une mise à jour du planning.
Des fréquences adaptées au besoin
En général, les permutations de filtres se font mensuellement à trimestriellement. Les contrôles complets sont prévus de façon semestrielle et un bilan annuel permet de planifier les évolutions du cadre technique. Ce rythme peut être ajusté selon la marche du site.
Quels sont les avantages d'un contrat avec 8.8 SERVICES ?
Une expertise locale à Créteil
Nous connaissons les particularités des installations sur le secteur de Créteil ainsi que les règles relatives aux obligations de suivi. Cela nous permet de proposer des contrats compatibles avec les exigences des marchés publics, des sites en réglementation ERP ou de tout autre cadre autorisé.
Un suivi clair et personnalisé
Nos contrats permettent à chaque titulaire de site de suivre les opérations de maintenance via un planning partagé. Ce dispositif simplifie la gestion administrative, valorise les indicateurs de performance et facilite la réponse à toute procédure de contrôle ou de recours technique.
Quel contrat pour quel type d'installation ?
Systèmes simples ou VMC collectif
Pour les systèmes simples, le contrat inclut la vérification des débits, la netteté des gaines, la marche du moteur et la propreté des entrées-sorties. La durée est généralement annuelle, avec deux passages minimum.
CTA et systèmes complexes
Nous recommandons un cadre contractuel plus rigoureux, avec permutations plus régulières, mesures fonctionnelles et rapports de conformité. Ces contrats sont adaptés aux exigences de qualité de l’air, aux sites médicaux, scolaires ou industriels.
Approche globale du traitement d’air
Lorsqu’un site regroupe plusieurs installations de ventilation ou de traitement d’air, nous pouvons proposer un contrat unique regroupant les actions à effectuer, les fréquences à respecter et les objectifs de performance. Cela permet de centraliser les informations, de limiter les oublis et d’optimiser la gestion technique du bâtiment.
Notre avis de professionnel sur les critères de choix d’un bon contrat
Comprendre les limites et la durée d’un contrat
À notre avis, un contrat efficace repose sur une durée bien définie, généralement annuelle, avec possibilité de reconduction. Il doit également intégrer des limites claires de prestation pour éviter toute confusion entre ce qui relève de la maintenance régulière et ce qui nécessite des travaux correctifs ou des ajustements spécifiques.
La description du périmètre doit être précise : nombre de visites, postes concernés, nature des actions prévues. Cette clarté renforce la transparence entre entreprise prestataire et titulaire du contrat.
Définir les bons critères pour choisir son prestataire
Notre organisation s’appuie sur des critères simples, mais essentiels : régularité, qualité des comptes rendus, réactivité, clarté des échanges, accessibilité des documents. Nous sommes d’avis que ces éléments doivent peser dans toute pondération d’offres, qu’il s’agisse de marchés publics ou privés.
Il est aussi fondamental de vérifier l’autorisation d’intervention du prestataire, sa capacité à respecter les contraintes du site et sa mise en conformité avec les exigences sanitaires et techniques.
FAQ – Informations pratiques sur les contrats de ventilation et traitement d’air
Quelle est la durée idéale pour un contrat de service ventilation ?
Notre avis en tant que professionnel est que la durée idéale d’un contrat est d’un an, renouvelable par tacite reconduction. Cela permet d’évaluer la marche des installations, d’adapter le rythme des interventions et de s’assurer que le service reste aligné sur vos besoins sans contrainte excessive.
Que faire en cas de changement de titulaire du site ?
En cas de changement de titulaire, nous procédons à une mise à jour des informations contractuelles, avec transfert sécurisé des données et maintien de l’historique d’interventions. Cette procédure garantit la continuité du service sans perte de suivi ni rupture dans l’organisation des passages planifiés.
Peut-on regrouper plusieurs systèmes dans un seul contrat ?
Absolument. Nous proposons des contrats incluant plusieurs installations (CTA, VMC, blocs opératoires, hottes), ce qui simplifie le pilotage, réduit les coûts de coordination et améliore la lisibilité du cadre de gestion. C’est une offre recommandée pour les marchés publics ou les grands sites multiservices.
Prenez contact dès à présent : devis gratuit entretien des systèmes de ventilation et traitement d'air à Créteil et son secteur.